一、网站功能需求说明

1. 用户注册与登录
（1）用户可免费注册，注册时需填写真实信息。
（2）支持邮箱验证、手机验证等多种登录方式。
（3）登录后，用户可查看个人资料、修改密码等。

2. 办公自动化功能
（1）文档管理：支持在线编辑、上传、下载、分享文档，支持多种文档格式。
（2）日程管理：可创建、修改、删除日程，提醒功能。
（3）通讯录管理：可添加、编辑、删除联系人，支持导入、导出联系人信息。
（4）任务管理：创建、分配、跟踪任务，支持进度条显示。
（5）项目管理：创建、管理项目，跟踪项目进度，支持多人协作。
（6）会议管理：创建、参加会议，支持在线会议、视频会议等功能。

3. 通知与公告
（1）系统管理员可发布通知与公告，用户可查看、回复。
（2）支持关键词搜索、标签分类等功能，方便用户查找相关信息。

4. 数据统计与分析
（1）统计用户活跃度、文档访问量、任务完成率等数据。
（2）生成可视化报表，帮助用户了解业务状况。

5. 消息与通讯
（1）支持站内信、私信、群发消息等功能。
（2）消息支持图片、视频、文件等多种形式。

6. 系统设置
（1）用户可自定义头像、昵称、签名等个人资料。
（2）支持个性化主题、字体大小、颜色等功能。
（3）管理员可设置系统参数、权限管理等。

二、网站SEO优化要点

1. 网站结构优化
（1）网站导航清晰，便于搜索引擎抓取。
（2）URL规范，便于用户记忆和分享。
（3）使用语义化的标签，如标题（Title）、关键词（Keywords）、描述（Description）等。

2. 网站内容优化
（1）原创内容，避免抄袭、复制。
（2）内容丰富，满足用户需求。
（3）关键词布局合理，提高关键词密度。
（4）文章更新频率适中，保持网站活跃度。

3. 网站速度优化
（1）服务器稳定，降低网站访问延迟。
（2）优化图片、视频等资源，减少文件大小。
（3）使用缓存技术，提高页面加载速度。

4. 网站移动端优化
（1）支持手机、平板等多种设备访问。
（2）优化移动端页面布局，提高用户体验。
（3）加快移动端网站加载速度。

5. 外部链接优化
（1）交换友情链接，提高网站权重。
（2）撰写高质量外链，提升网站知名度。
（3）合理使用锚文本，提高关键词排名。

6. 网站安全优化
（1）定期检查网站漏洞，防范黑客攻击。
（2）使用SSL证书，提高数据传输安全性。
（3）保护用户隐私，避免信息泄露。

三、关键词排名获客

1. 确定目标关键词
（1）根据用户需求和市场分析，确定关键词。
（2）关注长尾关键词，提高转化率。

2. 优化关键词布局
（1）在网站标题、关键词、描述等位置合理布局关键词。
（2）在文章中自然融入关键词，避免堆砌。

3. 内容营销
（1）撰写优质文章，提高用户粘性。
（2）开展线上线下活动，增加用户参与度。

4. 社交媒体营销
（1）利用微信、微博、抖音等社交媒体平台，推广网站。
（2）与其他行业人士互动，扩大人脉资源。

5. 网络广告投放
（1）在搜索引擎、新闻媒体等平台投放广告。
（2）关注广告效果，优化投放策略。

总之，开源OA网站的建设和SEO优化是一个系统工程，需要从网站功能、内容、结构、技术等多方面进行综合考量。通过合理的优化策略，提高关键词排名，吸引更多用户，从而实现获客目标。